Requisitos para facilitar los registros contables

Martes, 09 Noviembre 2021 10:32

Estimados proveedores y contratistas, tenga en cuenta estos requisitos para facilitar los registros contables:

Factura electrónica con todos los requisitos legales: Identificación de la Empresa quien emite la factura de venta (Nombre completo, Nit, Dirección, Teléfono, Mail, logo), Resolución de facturación vigente indicando: fecha de resolución, rangos de facturación y periodo de vigencia, resoluciones de auto retenedores o excepciones de impuestos según ente regulador, numeración de facturación electrónica con el código CUFE, fecha del mes vigente.
El Rut de su empresa debe estar actualizado y acorde a las actividades que desempeña y presta a la Universidad de Santander
Factura a nombre: Universidad de Santander, Nit: 804.001.890-1
Dirección: De la Sede quien emitió la orden de compra (Bucaramanga, Cúcuta, Valledupar, Bogotá)
En caso de ser persona Natural del régimen simple y prestar un servicio (mantenimientos, reparaciones, honorarios) superiores a 1SMLMV deberá presentar el pago de la respectiva seguridad social (Salud, pensión y ARL) como independiente del periodo en que presto el servicio.
Numero de orden de compra al cual hace referencia la factura emitida
Nombre contacto quien solicito la factura
Ítems facturados: según orden de compra emitidas
Por cada orden de compra, se debe emitir una factura
Fecha de vencimiento: según días acordados en orden de compra
Indicar el número de cuenta, tipo y banco para efectos de pagos
Para pago de las facturas se validará los recibidos a satisfacción de los bienes o servicios relacionados
Para el caso de equipos deberán adjuntar las cartas de garantía y certificado de capacitación (si aplica) para registro de los activos
En caso que el servicio contratado tenga que ver con levantamiento o intervención de estructuras inmuebles deberá adjunta el respectivo pago del FIC
Adjuntar actas de entrega, actas de avances o remisiones que soporten la factura emitida
Correo para recepción de facturación electrónica de la Universidad de Santander:

Bucaramanga

Publicado en Comunicaciones

Bucaramanga

Campus Universitario Lagos del Cacique Calle 70 No. 55-210 Bucaramanga PBX: (+57) (607) 6516500 Línea Directa Interesados Programas: (607) 6318179 Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 7:00 p.m. Pregrados Posgrados

Valledupar

Cra. 6 N° 14-27 PBX: (+57) (605) 5730073 Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 7:00 p.m. Pregrados Posgrados

Cúcuta

Urbanización EL Bosque Avenida 4 Esquina N° 10 N-61 PBX: (+57) (607) 5748717 Línea Directa Interesados Programas: (607) 5748717 Ext: 4222 – 4236 – 4237 Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 7:00 p.m. Pregrados Posgrados

Bogotá

Cra. 14 N° 80-35 PBX: (+57) (601) 6914004 Línea Directa Interesados Programas: (601) 6914104 Horario de Atención: lunes a viernes de 7:00 a.m - 12:00 m. y de 2:00 p.m a 6:00 p.m Pregrados

Universidad de Santander UDES. Vigilada Mineducación.
Resolución otorgada por el Ministerio de Educación Nacional: No. 6216 del 22 de diciembre de 2005 / Personería Jurídica 810 de 12/03/96.
Institución sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional. Resolución 12220 de 2016.
Notificaciones administrativas y judiciales: