Socialización de herramienta para el mejoramiento continuo de la gestión de programas académicos UDES

El objetivo de esta socialización con decanos, directores y coordinadores de programas por parte de la Vicerrectoría de Enseñanza y la Dirección de Analítica Académica es compartir y construir conjuntamente a través de un espacio académico una propuesta conformada por un cuerpo de indicadores denominada “Índice de Gestión Académica” (IGA); que se orienta hacia la medición de resultados obtenidos por la gestión de los programas académicos, como fruto del desarrollo de las funciones de enseñanza por parte de los actores del proceso educativo. Pretende hacer un aporte al desarrollo del ejercicio del Control de la Gestión Académica en la Universidad de Santander (UDES), y convertirse en un instrumento de alta gerencia, que suministre información oportuna, veraz y objetiva que sirva de elemento válido para ejercer el control y el proceso de retroalimentación buscando una mejor y optima proyección gerencial.

A través de esta herramienta, se identificarán las fortalezas y áreas de oportunidad de los programas académicos, basados en la metodología Lean-Six Sigma, estableciendo como línea base los resultados actuales y midiendo después de esta intervención el impacto y mejora en la gestión académica de los programas basados en las fases (DMAIC): diseñar, medir, analizar, mejorar y controlar.

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Miguel Pérez, director de Analítica Académica, indica que “la aplicación y puesta en marcha de este índice de Gestión Académica (IGA) permitirá valorar la gestión académica mediante el análisis de resultados y logros académicos, por un lado, de los programas académicos en lo particular y de la propia institución, en lo general. También permitirá generar planes de mejoramiento teniendo claridad sobre los resultados obtenidos como línea base en los indicadores en concordancia con los objetivos institucionales”.

A su turno, César Serrano Novoa, vicerrector de Enseñanza, aseguró que “es una herramienta que busca incrementar la autonomía y responsabilidad de decanos y directores de programas académicos en tanto cuenten con bases sustentables de información para la toma de decisiones, y ayudará a mejorar la coordinación con los demás niveles”.

Este índice está conformado por indicadores diferenciados para programas de pregrado, posgrados y tecnológicos relacionados con aspectos como: permanencia, profesores, saber pro, valor agregado, acceso, graduación, calidad académica, empleabilidad y gestión en funciones sustantivas.

Se espera a corto plazo tener una herramienta socializada y validada por la comunidad académica para la toma de decisiones en el marco del buen gobierno universitario y rendición de cuentas.

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